Laufzeit je Veranstaltung // Kunden-Kreuzchenplan

Die tatsächliche Laufzeit pro Veranstaltung ist bei Angebotserstellung nicht sichtbar. Es ist lediglich ein Gesamt-Zeitraum auszuwählen. Der Kunde sieht auf dem Angebot jedoch nicht, in wie vielevielen Veranstaltungen in welchen Wochen er onair waren.wäre.

Deshalb ist der Kreuzchenplan elementar wichtig bei Angebotserstellung. 

ImHier gibt es derzeit noch keinen Einheitlichen Weg bzw. 2 Varianten eine Belegungsübersicht zu erstellen: 

• 1. Variante: Über das Kundenportal
  Sobald ein Angebot gezogen ist, sind die Infos zum Plan im Kundenportal hinterlegt. Hierfür ist es zwingend notwendig einen Link/Logindaten für den Kunden zu erstellen, damit er auch Zugriff auf diese Informationen hat. Die Belegungsübersicht ist dann dieunter Laufzeit"Belegung" proim VeranstaltungPortal sichtbar!zu
  finden

  Bitteund unbedingtkann als Excel Liste extrahiert werden. Im Portal sieht es dann so aus:
  

• 2. Variante: Über Dudiki:
  Wenn Ihr einen Plan angelegt und den LinkCPV proberechnet Angebothabt, dann könnt Ihr unter "Planzahlen" und den Button "Saalkosten" Euch eine Excel ziehen. Diese Excel muss dann als Pivot aufbereitet werden:
  • In der Excelliste auf "Einfügen >> PivotTable" klicken.
  • Es öffnet sich ein kleines neues Fenster, in dem der Bereich automatisch definiert wird - hier muss nichts ausgefüllt werden sondern nur auf OK geklickt werden.

    

  • Es öffnet sich ein neues Arbeitsblatt, wo im rechten Bereich "PivotTable Felder" nun die Pivot erstellt wird. Hier zieht Ihr Euch "Woche" in "Spalten", "Ort" + "Centernummer" + "Saalname" in "Zeilen" und "Brutto1" in "Werte".
    

    

  • Bei dem Feld "Summe von Brutto" mit verschicken.einem
    Rechtsklick auf "Wertfeldeinstellungen" und "Anzahl" in dem sich öffnenden Kasten auswählen. SO werden Euch keine Bruttowerte sondern nur noch je stattfindende Woche eine 1 angezeigt. 
  • Dann unter "Entwurf"
    • die "Teilergebnisse" nicht anzeigen
    • die "Gesamtergebnisse" nur für Spalten anzeigen lassen 
    • das "Berichtslayout" im "Tabellenformat" anzeigen lassen
  • Am Ende sieht die Tabelle dann wie folgt aus: