Belegungsübersicht

Die tatsächliche Laufzeit pro Veranstaltung ist bei Angebotserstellung nicht sichtbar. Es ist lediglich ein Gesamt-Zeitraum auszuwählen. Der Kunde sieht auf dem Angebot jedoch nicht, in wie vielen Veranstaltungen in welchen Wochen er onair wäre.

Deshalb ist eine zusätzliche Belegungsübersicht elementar wichtig bei Angebotserstellung. 

Das Standart-Prozedere:
Dem Kunden/der Agentur werden mit dem Angebot die Zugangsdaten zu dem Kundenreporting zugesendet.
Denn hier sieht der Kunde/die Agentur, sobald ein Angebot gezogen ist, die Infos zum Plan im Kundenportal. Die Belegungsübersicht ist dann unter "Belegung" im Portal zu finden und kann als Excel Liste extrahiert werden.
Beispiel: 

Ausnahme: Da es einige Agenturen gibt, die das Kundenportal nicht nutzen und statt dessen eine extrahierte separate Excelliste erhalten, können diese den Belegungsplan ebenfalls in der o.g. Ansicht als xls. Datei gezogen bekommen. Hierfür wenden sich die Sales an den jeweilige/n Planer/in, die aus dem Kundenportal die Belegungsübersicht ziehen.