# Belegungsübersicht

Die tatsächliche Laufzeit pro Veranstaltung ist bei Angebotserstellung nicht sichtbar. Es ist lediglich ein Gesamt-Zeitraum auszuwählen. Der Kunde sieht auf dem Angebot jedoch nicht, in wie vielen Veranstaltungen in welchen Wochen er on air wäre.

Seit 2025 haben wir die Funktion uns die Kreuzchenpläne für extern über PowerBI zu ziehen: [WCD - Open Air – Power BI](https://app.powerbi.com/groups/me/apps/cbc44eb6-e470-4570-9878-0b071780d7b3/reports/5835d7b6-36c0-4148-8bea-99a78d84d28d/90eebb0a040e522b34d2?experience=power-bi)  
Diese Funktion geht nur bei Plänen ab Angebotsstatus und erst am Folgetag ab 14 Uhr nach Ziehung des Angebots.

[![image.png](https://weischer-library.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/QwwgnAWOrTsCCOgr-image.png)](https://weischer-library.net/uploads/images/gallery/2026-01/QwwgnAWOrTsCCOgr-image.png)

<span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">**Anleitung:** </span>

1. Unter <span style="text-decoration: underline;">Plandefinition&gt;&gt;Open Air Planung&gt;&gt;Vorschau</span> gebt ihr unter "Plan &amp; PlanNr" Eure Plan ID ein  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(251, 238, 184);">Hinweis:</span>   
    Ihr solltet hier die Pläne finden können, die am Vortag oder früher in Dudiki in den "Angebot" Status gestellt wurden. Falls nein kann es sein, dass der Import noch nicht durch ist. Dieser findet (Stand 22.01.26) jeden Tag um 14 Uhr statt.   
    Oben rechts könnt Ihr in PowerBI sehen, wann der letzte Import statt gefunden hat - im Screenshot war dies z.B. am 21.01.2026.
2. Geht auf <span style="text-decoration: underline;">Plandefinition&gt;&gt;Open Air Planung&gt;&gt;Export</span> und klickt oben rechts auf die 3 Punkte und dann auf "Daten exportieren" [![image.png](https://weischer-library.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Hh9OXcoAumEl5XPS-image.png)](https://weischer-library.net/uploads/images/gallery/2026-01/Hh9OXcoAumEl5XPS-image.png)