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Key Facts
Open-Air beinhaltet eine Buchung einzelner Veranstaltungen. Die Mindestbelegung ist eine Veranstaltung für eine Woche. Die Laufzeit der Veranstaltungen ist teilweise keine volle Woche, sondern nur 2-3 Tage / Woche. In DuDiKi ist dennoch eine Woche auszuwäh...
Datenermittlung und Datenerfassung
Am Anfang eines Jahres erhält unser Vertragsdepartement nach und nach die Veranstaltungen, Laufzeiten, Preise der Open-Air Kinos des Jahres. Die Betreiber splitten sich unter Weischer und Schlemm auf und all diese Veranstaltungen sind über die DuDiKi App pla...
Kreuzchenplan
Jede Veranstaltung hat eine unterschiedliche Laufzeit. Im Angebot steht jedoch jeweils die komplette Woche - was fehlerhaft ist. Lediglich im Kundenportal ist die genaue Laufzeit pro Veranstaltung dann sichtbar. Für die Kunden ist jedoch vor Buchung wichtig zu...
Branchenausschluß
Es gibt diverse Branchenausschlüsse einzelner Veranstaltungen. Gründe sind u.a. abgelehnte Branchen (kein Streaming, Alkohol...) oder spezielle Sponsorings (z.B. das OA Alltours in Düsseldorf, schließt weitere Touristik Kunden aus). Eigentlich sind die Aussch...
Buchungsvorlage und Buchungsperiode
Die Buchungsvorlage für Open-Air ist "Open-Air". Automatisch werden dann die Orte/Veranstaltungen, die in dem ausgewählten Zeitraum stattfinden, angezeigt. Buchungsperiode ist Calendar Focus. Heißt, auch wenn die Veranstaltungen z.T. lediglich an 2-4 Tagen/Wo...
Konditionen z. T. NEU
15% AE: Es gilt die Vereinbarung mit Schlemm und W.CP, dass wir für Agenturen 15% AE gewähren. Bei Agenturen, bei denen ein Commitment besteht, die AE als Cash-Rabatt auszuweisen, ist dies ebenfalls in Ordnung und muss nicht abgestimmt werden. 2% Skonto: Obli...
Bemerkung zu Änderungen
Da sich bei Open Air immer viel und schnell ändern kann hinsichtlich Verschiebungen oder Ausfällen von Veranstaltungstagen, nehmen wir auf jedem Angebot + Auftragsbestätigung die Bemerkung mit auf "Angaben unter Vorbehalt. Änderungen der Veranstaltungen sowie...
Belegungsübersicht
Die tatsächliche Laufzeit pro Veranstaltung ist bei Angebotserstellung nicht sichtbar. Es ist lediglich ein Gesamt-Zeitraum auszuwählen. Der Kunde sieht auf dem Angebot jedoch nicht, in wie vielen Veranstaltungen in welchen Wochen er onair wäre. In 2025 gibt ...
Budget-Anpassung
Sollte der Kunde ein Briefing-Budget haben, welches für das passende Angebot zu niedrig ist, gibt es 2 Möglichkeiten: 1. In der Center-Übersicht in der Spaltenübersicht die IVW mit hinzuwählen und anhand dieser ggf. in einem Ort eine von mehrere Veranstaltun...
Processing Fee
Analog zum Screen Focus bitte die Schwelle für die kostenfreie PF bei 100 T€ Volumen ansetzen. Bei paralleler klassischer Kampagne bitte beide Angebote zusammenfassen und ein PF Angebot erstellen bzw. bei entsprechend hohem Volumen die PF als kostenfrei integ...
Kostenübersicht je Woche/Veranstaltung
Vereinzelt wünschen sich Kunden/Agenturen eine Übersicht der Kosten je Veranstaltung und/oder Woche. Wenn Ihr einen Plan angelegt und den CPV berechnet habt, dann könnt Ihr unter "Planzahlen" und den Button "Saalkosten" Euch eine Excel ziehen. Diese Excel muss...
Top Veranstaltungen 2025
Es gibt einige Top-Veranstaltungen im Open-Air Bereich. Dabei handelt es sich um besucherstarke Veranstaltungs-Magneten, die immer gut besucht sind und auch bei Kunden/Agenturen häufig angesagt sind! Neu definierte Top 10 Veranstaltungen in Abstimmung mit Ho...
Frühbucherrabatt - NEU 2025
Wir haben uns an EDGAR Angeboten orientiert und übernehmen den Frühbucherrabatt in Höhe von 25% (inkl. AE). Dieses Angebot gilt bei Buchung bis 30.04. Der Rabatt gilt als Gesamtrabatt und beinhaltet bereits die AE! In den Angeboten bitte vermerken: Der ...
Forecast
Wir bitten Euch den Forecast für Open-Air Angebote mit zu pflegen. Bitte sendet Eure Angebote immer auch an Sam und Claudia und tragt Eure Angebote bitte hier in die Datei "Forecast OA 2025" mit ein: W:\WW\Deutschland\2025\Allgemeines\04_Open Air 2025 Wi...
Kontakte ein/ausblenden - NEU 2025 - Wording
Es ist ab sofort möglich Angebote MIT Und OHNE Kontakte zu erstellen. Bei Neukunden raten wir dazu, Kontakte nicht mit aufzuzeigen, da sie im System schlichtweg falsch hinterlegt sind. Bei Kunden, die immer Kontakte erhalten haben, wird es schwierig diese ei...
Premiumplatzierungen
Wir können Kunden/Agenturen sagen, dass wir versuchen eine der letzten 3 Platzierungen vor dem Hauptfilm zu buchen. Bitte aber nur bei Nachfrage zu einer Sonderplatzierung. Dies ist ohne Garantie und damit auch ohne Aufschlag möglich. Bei festen Sponsoren vo...
Fotos und Belegbilder
Falls ihr tolle Open-AIr Fotos benötigt, die nicht in der Präsentation zu finden sind, so findet Ihr diese im 2024 Ordner. Zum Einen Belegbilder sortiert nach Kampagnen sowie Fotos von OA Veranstaltungen: W:\WW\Deutschland\2024\Allgemeines\04_Open-Air 202...