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Key Facts
Open-Air beinhaltet eine Buchung einzelner Veranstaltungen. Die Mindestbelegung ist eine Veranstaltung für eine Woche. Die Laufzeit der Veranstaltungen ist teilweise keine volle Woche, sondern nur 2-3 Tage / Woche. In DuDiKi ist dennoch eine Woche auszuwäh...
Datenermittlung und Datenerfassung
Am Anfang eines Jahres erhält unser Vertragsdepartement nach und nach die Veranstaltungen, Laufzeiten, Preise der Open-Air Kinos des Jahres. Die Betreiber splitten sich unter Weischer und Schlemm auf und all diese Veranstaltungen sind über die DuDiKi App pla...
Kreuzchenplan
Anhand der Daten, die im CRM eingepflegt sind und dann in der App plan- und buchbar sind, wird eine Übersicht erstellt, die alle Veranstaltungen mit den jeweiligen Laufzeiten beinhaltet. Für geschlossene Tage werden automatisch Ausschlüsse gesetzt, was sich i...
Branchenausschluß
Es gibt diverse Branchenausschlüsse einzelner Veranstaltungen. Gründe sind u.a. abgelehnte Branchen (kein Streaming, Alkohol...) oder spezielle Sponsorings (z.B. das OA Alltours in Düsseldorf, schließt weitere Touristik Kunden aus). Die Branchenausschlüsse si...
Buchungsvorlage und Buchungsperiode
Die Buchungsvorlage für Open-Air ist "Open-Air". Automatisch werden dann die Orte/Veranstaltungen, die in dem ausgewählten Zeitraum stattfinden, angezeigt. Buchungsperiode ist Calendar Focus. Heißt, auch wenn die Veranstaltungen z.T. lediglich an 2-4 Tagen/Wo...
Konditionen
15% AE: Es gilt die Vereinbarung mit Schlemm und W.CP, dass wir für Agenturen 15% AE gewähren. Bei Agenturen, bei denen ein Commitment besteht, die AE als Cash-Rabatt auszuweisen, ist dies ebenfalls in Ordnung und muss nicht abgestimmt werden. 2% Skonto: Obli...
Bemerkung zu Änderungen
Da sich bei Open Air immer viel und schnell ändern kann hinsichtlich Verschiebungen oder Ausfällen von Veranstaltungstagen, nehmen wir auf jedem Angebot + Auftragsbestätigung die Bemerkung mit auf "Angaben unter Vorbehalt. Änderungen der Veranstaltungen sowie ...
Belegungsübersicht
Die tatsächliche Laufzeit pro Veranstaltung ist bei Angebotserstellung nicht sichtbar. Es ist lediglich ein Gesamt-Zeitraum auszuwählen. Der Kunde sieht auf dem Angebot jedoch nicht, in wie vielen Veranstaltungen in welchen Wochen er onair wäre. Deshalb ist e...
Budget-Anpassung
Sollte der Kunde ein Briefing-Budget haben, welches für das passende Angebot zu niedrig ist, gibt es 2 Möglichkeiten: 1. In der Center-Übersicht in der Spaltenübersicht die IVW mit hinzuwählen und anhand dieser ggf. in einem Ort eine von mehrere Veranstaltun...
Processing Fee
Analog zum Screen Focus bitte die Schwelle für die kostenfreie PF bei 100 T€ Volumen ansetzen. Bei paralleler klassischer Kampagne bitte beide Angebote zusammenfassen und ein PF Angebot erstellen bzw. bei entsprechend hohem Volumen die PF als kostenfrei integ...
Kostenübersicht je Woche/Veranstaltung
Vereinzelt wünschen sich Kunden/Agenturen eine Übersicht der Kosten je Veranstaltung und/oder Woche. Wenn Ihr einen Plan angelegt und den CPV berechnet habt, dann könnt Ihr unter "Planzahlen" und den Button "Saalkosten" Euch eine Excel ziehen. Diese Excel muss...
Top Veranstaltungen
Es gibt einige Top-Veranstaltungen im Open-Air Bereich. Dabei handelt es sich um besucherstarke Veranstaltungs-Magneten, die immer gut besucht sind und auch bei Kunden/Agenturen häufig angesagt sind! 2024 haben wir diverse dieser Veranstaltungen bei uns in p...