Kreuzchenplan

Anhand der Daten, die im CRM eingepflegt sind und dann in der App plan- und buchbar sind, wird eine Übersicht erstellt, die alle Veranstaltungen mit den jeweiligen Laufzeiten beinhaltet.

Für geschlossene Tage werden automatisch Ausschlüsse gesetzt, was sich in den Planzahlen widerspiegelt und unter Belegung im Kundenportal sieht der Kunde welche Zeiträume "ausgeschlossen" bzw. geöffnet sind.

Sam erstellt eine Übergangslösung für einen Gesamt-Kreuzchenplan. 

Kevin ist dran, eine sich aktualisierende Gesamt-Datei zu erstellen. Info folgt! (Status 26.03. Claudia)

• Unser sog. Gesamt-Kreuzchenplan mit ALLEN Veranstaltungen liegt hier ab: XXXX
  
  Dieser Plan wird von Claudia+Sam bei neuen Meldungen und Änderungen aktualisiert und als neue Datei abgespeichert. Die alten Versionen des Gesamtkreuzchenplans liegt im o.g. Ordner unter dem Unterordner "Alt" ab.
  
  Jede Veranstaltung hat eine unterschiedliche Laufzeit. Im Angebot steht jedoch jeweils die komplette Woche - was fehlerhaft ist. Lediglich im Kundenportal ist die genaue Laufzeit pro Veranstaltung dann sichtbar. Für die Kunden ist jedoch vor Buchung wichtig zu wissen wann welche Veranstaltung onair ist. 

  Ab 2025 haben wir die Funktion uns die Kreuzchenpläne für extern über PowerBI zu ziehen: WCD - Open Air Planung – Power BI 
  Diese Funktion geht nur bei Plänen ab Angebotsstatus und erst am Folgetag nach Ziehung des Angebots. 

  Für geschlossene Tage/Zeiträume werden automatisch Ausschlüsse gesetzt. Hier muss also nichts von uns unternommen werden. In den Planzahlen finden daher auch nur die Wochen(-preise) Berücksichtigung, die tatsächlich VA-Tagee haben. 

  In 2025 gibt es nicht den gewohnten Kreuzchenplan. Operations ist dran eine Lösung über PowerBI bereit zu stellen (Stand 26.03. - Info folgt!). 
  Bis dahin hat Sam eine Übergangslösung für einen Gesamt-Kreuzchenplan erstellt. 

  • Unser sog. Gesamt-Kreuzchenplan mit ALLEN Veranstaltungen liegt hier ab: XXXX
    
    
    
  • Darüber hinaus gibt es einen
    • WCP-Kreuzchenplan mit den Veranstaltungen, die über Weischer.Cinema Partners vermarktet werden:
    • W:\WW\Deutschland\2025\Allgemeines\04_Open Air 2025\Kreuzchenplan\WCP
      Hier können Infos zu den jeweiligen Branchenausschlüssen oder Rabattobergrenzen je Veranstaltung entnommen werden.
      
    • Schlemm-Kreuzchenplan mit den Veranstaltungen, die über Schlemm vermarktet werden: 
      • W:\WW\Deutschland\2025\Allgemeines\04_Open Air 2025\Kreuzchenplan\Schlemm
        Hier können Infos zu den jeweiligen Branchenausschlüssen entnommen werden. Rabatte, die über 15% AE und 2% Skonto hinaus gehen, müssen über Sam+Claudia angefragt werden. Hierfür eine Mail mit Angebot + Schlemm-Veranstaltungen die belegt werden sollen senden.