Kreuzchenplan

Anhand der Daten, die im CRM eingepflegt sind und dann in der App plan- und buchbar sind, muss eine Übersicht erstellt werden, die alle Veranstaltungen mit den jeweiligen Laufzeiten beinhaltet.

Für geschlossene Tage werden automatisch Ausschlüsse gesetzt, was sich in den Planzahlen widerspiegelt und unter Belegung im Kundenportal sieht der Kunde welche Zeiträume "ausgeschlossen" bzw. geöffnet sind.

Unser sog. Kreuzchenplan:

W:\WW\Deutschland\2022\Allgemeines\04_Open-Air\Kreuzchenplan\FINAL

Generell gilt, wenn Ihr den Plan öffnet, immer einmal auf Daten: alle aktualisieren / alle aktualisieren klicken und Ihr habt immer den neuesten Stand zu den Veranstaltungen und Laufzeiten.

In Spalte „Q“ taucht bei einigen Veranstaltungen ein „X“ auf. Diese Veranstaltungen bitte ich euch manuell herauszulöschen. Es sind Veranstaltungen, die in diesem Jahr im System nur für einen Tag angelegt sind und sich leider dann auch in diesen Kreuzchenplan schleichen. Da diese Veranstaltungen nicht komplett von Raquel Neumann herausgenommen werden sollen, sind sie nur mit einem Tag hinterlegt und tauchen bei uns fälschlicherweise durch die nationale Datenabfrage auf. Ihr seht auch im Zeitraum geöffnet von….bis, dass es sich meist um 1-2 Tage im Dezember handelt. Da die Kinowoche 1 / 2022 bereits im Dezember 2021 gestartet ist, taucht dies nun bei uns in diesem Plan auf. Der einfachste Weg ist es, diese Zeilen dann einfach manuell komplett zu löschen. Damit zerschießt Ihr auch nix.

Jede Veranstaltung hat eine unterschiedliche Laufzeit. Im Angebot steht jedoch jeweils die komplette Woche - was fehlerhaft ist. Lediglich im Kundenportal ist die genaue Laufzeit pro Veranstaltung dann sichtbar. Für die Kunden ist jedoch vor Buchung wichtig zu wissen wann welche Veranstaltung onair und ist deshalb können wir den Kreuzchenplan individuell pro Kunde erstellen und als pdf mit senden. 

BITTE DEN KREUZCHENPLAN NUR ALS PDF AN KUNDEN VERSENDEN UND DIVERSE SPALTEN VORAB HERAUSLÖSCHEN!

Vorab die Datei einmal kopieren, Inhalte einfügen "Werte" damit Formeln nicht zerschossen werden!

Relevant für den Kunden ist: Veranstaltung / Ort / Laufzeit VON..... BIS.....