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Next Steps bei Auftragseingang

Open Air Abwicklung

Bei Auftragsbestätigung des Kunden/der Agentur bitte folgende Schritte beachten: ABs werden ganz normal wie die der klassischen Leinwand versendet. Jedoch muss der Part mit dem Kundenportal gelöscht werden, da die OA Pläne nicht für das Kundenportal freiges...

Änderungen im laufenden Plan

Open Air Abwicklung

Sollte es während einer gebuchten Kampagne zu Änderungen im Auftrag kommen, z.B. weitere Säle mit auswählen oder weitere Veranstaltungen mit hinzugenommen sollen - muss ein neuer Plan angelegt und freigegeben werden. Es kann bei fixen Plänen ab "Angebot" Sta...

Veranstaltungen nur Regional / nur National buchbar

Open Air Planungsvorbereitung

In 2025 dürfen Stand 27.03. alle Veranstaltungen National gebucht werden. Wo Veranstaltungen nicht regional (KwD) gebucht werden dürfen, findet ihr heraus in dem Ihr in Dudiki unter "Center" in der Spalte "Vertragsinhaber regional" nach denen filtert, die kei...

Ausschlüsse nach Duplizieren manuell aktualisieren

Open Air Angebotserstellung

Beim duplizieren von Open Air Plänen (z.B. im Rahmen von Re-Briefs) müssen die Ausschlüsse manuell aktualisiert werden, damit immer die aktuellen Öffnungs- und Schließzeiten der jeweiligen Veranstaltungen greifen. Hintergrund:Die Ausschlüsse ziehen sich beim ...

Kontaktkorridor (ab Mai 2025)

Open Air

Ab sofort blenden wir die Kontakte + CPV auf den Open Air Angeboten aus und geben unter "Bemerkung" einen Kontaktkorridor an.  Die Anleitung in Form einer PowerPoint liegt hier auf dem Server ab:  \\intern.weischer.net\data\Business\WW\Deutschland\2025\Allgem...

SommerNachtsFilmFestival 2024 (Info für 2025 folgt!)

Open Air Planungsvorbereitung

Für 2025 gibt es hierzu noch keine Info! wir haben in diesem Jahr das SNFF direkt unter Vertrag.  Das SNFF spielt in der Zeit vom 31.07 - 24.08.24 in den folgenden 9 Standorten: Nürnberg           DESI                                     à läuft bei uns b...

Keine kontaktbasierten Pläne als Basis nehmen

Open Air Angebotserstellung

Wenn ein OA Angebot ergänzend zu einem kontaktbasierten klassischen Plan erstellt werden soll, bitte den kontaktbasierten Plan nicht duplizieren und auf OA umschreiben. Hier passieren sonst immer systemseitig die verrücktesten Bugs (Übernahme von Filmauswahl.....

Vorprogrammlängen Prüfung (Neu seit Juni 2025!)

Open Air Angebotserstellung

Wir haben bei jedem OA eine individuelle Vorprogrammslänge, die wir nicht überbuchen dürfen, da es sonst zu einer Gutschrift führt.Um dies zu prüfen, muss bei jeder Planerstellung (bevor das Angebot gezogen wird!) manuell geschaut werden, ob für den betreffend...

AB nach Beendigung ziehen

Open Air Abwicklung

Da es in der laufenden Kampagne stets zu Ausfällen, Verschiebungen von Zeiträumen u.ä. kommt, ändern sich die Bruttokosten fortwährend. Wichtig: Es wirken sich nur Schließungen/Ausfälle auf die Bruttokosten (= die in der AB bzw. auf der rechten Seite von Du...