# Next Steps bei Auftragseingang

Bei Auftragsbestätigung des Kunden/der Agentur bitte folgende Schritte beachten:

1. Bevor die AB gezogen wird, einmal die Vorprogrammlänge überprüfen, ob wir noch Kapazitäten in den belegten Kinos haben [(sh. Vorprogrammlängen-Prüfung)](https://weischer-library.net/books/open-air/page/vorprogrammlangen-prufung)
2. ABs werden ganz normal wie die der klassischen Leinwand versendet. Jedoch muss der Part mit dem Kundenportal gelöscht werden, da die OA Pläne nicht für das Kundenportal freigeschaltet werden - da hier die falschen Kontakte abgebildet werden, die wir seit 2025 ausblenden sollen.
3. Forecast pflegen - liegt auf der Oberfläche dieses Ordners: [\\\\intern.weischer.net\\data\\Business\\WW\\Deutschland\\2026\\Allgemeines\\01\_Open-Air 2026](https://weischer-library.net/%5C%5Cintern.weischer.net%5Cdata%5CBusiness%5CWW%5CDeutschland%5C2026%5CAllgemeines%5C01_Open-Air%202026)
4. Bitte nach Versendung der AB Mail an Extern, die AB + Liste der betreffenden Schlemm Häuser (im Plan unter "Center" die Spalte "Betreiber" nach "Schlemm" filtern und als XLS wie folgt aufbereitet: [20250617\_Belegung OA Schlemm\_Mazda.xlsx](https://weischer-library.net/attachments/129)) an Claudia+Sam mit Eckdaten (Zeitraum, Spotlänge, gewährte Rabatte) senden.