Planungsvorbereitung

• Datenermittlung und Datenerfassung
• Kreuzchenplan
• Branchenausschluß
• Veranstaltungen nur Regional / nur National buchbar
• *ALT* SommerNachtsFilmFestival 2024

Datenermittlung und Datenerfassung

Am Anfang eines Jahres erhält unser Vertragsdepartement nach und nach die Veranstaltungen, Laufzeiten, Preise der Open-Air Kinos des Jahres. 

Die Betreiber splitten sich unter Weischer und Schlemm auf und all diese Veranstaltungen sind über die DuDiKi App plan- und buchbar, sobald die Preise, Laufzeiten und Veranstaltungen eingepflegt sind.

Die Datenpflege läuft über Raquel Neumann, die alle Informationen pro Veranstaltung im CRM einpflegt.

Generell ist dieser Planungsprozess in der Regel bis Ende März abgeschlossen und wir können verbindlich Angebote für die kommende Saison erstellen.

Es kommen dennoch auch in den Folgewochen weitere Veranstaltungen hinzu, die dann entsprechend ergänzt werden. Claudia+Sam erhalten entsprechend die Updates von Schlemm oder Alex Lepper/Sylvia Schmidt (Vertragsdepartement) gemeldet und pflegen diese auch jeweils in den Kreuzchenplänen ein (s. unter Kreuzchenplan).  

Kreuzchenplan

Jede Veranstaltung hat eine unterschiedliche Laufzeit. Im Angebot steht jedoch jeweils die komplette Woche - was fehlerhaft ist. Lediglich im Kundenportal ist die genaue Laufzeit pro Veranstaltung dann sichtbar. Für die Kunden ist jedoch vor Buchung wichtig zu wissen wann welche Veranstaltung onair ist. 

Für geschlossene Tage/Zeiträume werden automatisch Ausschlüsse gesetzt. Hier muss also nichts von uns unternommen werden. In den Planzahlen finden daher auch nur die Wochen(-preise) Berücksichtigung, die tatsächlich VA-Tage haben. 

Ein Gesamt-Kreuzchenplan lässt sich über PowerBI hier abrufen: WCD - Open Air Gesamtkreuzchenplan – Power BI
Dieser aktualisiert sich täglich automatisch und umfasst ebenfalls die Branchenausschlüsse. 

Die Branchenausschlüsse sowie Rabattobergrenzen sind aber auch noch immer in den einzelnen Übersichten von WCP und Schlemm enthalten, die auf dem Server abliegen:

• • WCP-Kreuzchenplan mit den Veranstaltungen, die über Weischer.Cinema Partners vermarktet werden:
  • \\intern.weischer.net\data\Business\WW\Deutschland\P&C\01_Open Air\2026\Kreuzchenplan\WCP
    Hier können Infos zu den jeweiligen Branchenausschlüssen oder Rabattobergrenzen je Veranstaltung entnommen werden.
    
  • Rabatte, die über die Rabattobergrenzen hinaus gehen, müssen über Sam+Claudia angefragt werden. Hierfür eine Mail mit Angebot + WCP-Veranstaltungen die belegt werden sollen senden. 
  • Schlemm-Kreuzchenplan mit den Veranstaltungen, die über Schlemm vermarktet werden: 
    • \\intern.weischer.net\data\Business\WW\Deutschland\P&C\01_Open Air\2026\Kreuzchenplan\Schlemm
      Hier können Infos zu den jeweiligen Branchenausschlüssen entnommen werden.
    • Rabatte, die über 10% Cash + 15% AE und 2% Skonto hinaus gehen, müssen über Sam+Claudia angefragt werden. Hierfür eine Mail mit Angebot + Schlemm-Veranstaltungen die belegt werden sollen senden. 
      

Branchenausschluß

Es gibt diverse Branchenausschlüsse einzelner Veranstaltungen. Gründe sind u.a. abgelehnte Branchen (kein Streaming, Alkohol...) oder spezielle Sponsorings (z.B. das OA Alltours in Düsseldorf, schließt weitere Touristik Kunden aus).

Eigentlich sind die Ausschlüsse im System gepflegt. Sicherheitshalber aber bitte nochmal in den beiden Kreuzchenplänen abgleichen! (Status 26.03. Claudia)

Die Branchenausschlüsse sind seit 2026 in Power BI in der Gesamtübersicht WCD - Open Air Gesamtkreuzchenplan – Power BI enthalten (dies sind all die im CRM gepflegten Ausschlüsse! Zur Sicherheit in die 2 separaten Kreuzchenplänen von Schlemm und W.CP einen double check machen (sh. Kreuzchenplan)). 

ACHTUNG:
In den Kreuzchenplänen steht mal "Bier" und mal "Alkohol" als auszuschließende Branchen drin.
Wenn es sich um einen Alkohol/Bier Kunden handelt nach beiden filtern und alle ausschließen.

Veranstaltungen nur Regional / nur National buchbar

Wo Veranstaltungen nicht regional (KwD) gebucht werden dürfen, findet ihr heraus in dem Ihr in Dudiki unter "Center" in der Spalte "Vertragsinhaber regional" nach denen filtert, die keine Daten hinterlegt haben. Leeres Feld = darf nicht belegt werden. 

*ALT* SommerNachtsFilmFestival 2024

Für 2025 gibt es hierzu noch keine Info!

wir haben in diesem Jahr das SNFF direkt unter Vertrag. 

Das SNFF spielt in der Zeit vom 31.07 - 24.08.24 in den folgenden 9 Standorten:

• Nürnberg           DESI                                     à läuft bei uns bereits als eigene OA-VA von Schlemm mit der Nr 861200
• Nürnberg           Tiergarten                          à läuft bei uns bereits als eigene OA-VA von Schlemm mit der Nr 770600
• Nürnberg           Marienbergpark              à läuft bei uns bereits als eigene OA-VA von Schlemm mit der Nr 861300
• Nürnberg           Pellahaus                          à läuft bei uns bereits als eigene OA-VA von Schlemm mit der Nr 778200
• Nürnberg           Tucherschloss                à läuft bei uns bereits als eigene OA-VA von Schlemm mit der Nr 860500
• Fürth                    Freilichtbühne                à läuft bei uns bereits als eigene OA-VA von Schlemm mit der Nr 804200
• Schwabach       altes Gymnasium          à läuft bei uns bereits als eigene OA-VA von Schlemm mit der Nr 866600
• Im Wechsel:     Fürth Museumseisenbahn & Nürnberg Kongresshalle               à haben wir beides nicht als eigene OA-VA im System

 Das SNFF wird als eine eigenständige OA Veranstaltung mit einer FFA-Nummer im System angelegt.

Diese kann somit auch nur als Gesamtveranstaltung gebucht werden kann und es können keine einzelnen VA abgewählt werden.

Sollten nur einzelne Veranstaltungen gewünscht werden, müssen wir sie wie bislang auch einzeln (oben gelb markierte OA) über Schlemm einbuchen - was am Ende durch Schlemms Aufschläge teurer ausfällt, als die Gesamte SNFF! 

 WICHTIG:

Wenn das SNFF ausgewählt wird, dürfen die oben gelb markierten Veranstaltungen NICHT mit in dem Plan angewählt sein, da wir sonst die Veranstaltungen doppelt einbuchen.