Planungsvorbereitung

Datenermittlung und Datenerfassung

Am Anfang eines Jahres erhält unser Vertragsdepartement nach und nach die Veranstaltungen, Laufzeiten, Preise der Open-Air Kinos des Jahres. 

Die Betreiber splitten sich unter Weischer und Schlemm auf und all diese Veranstaltungen sind über die DuDiKi App plan- und buchbar, sobald die Preise, Laufzeiten und Veranstaltungen eingepflegt sind.

Die Datenpflege läuft über Raquel Neumann, die alle Informationen pro Veranstaltung im CRM einpflegt.

Generell ist dieser Planungsprozess in der Regel bis Ende März abgeschlossen und wir können verbindlich Angebote für die kommende Saison erstellen.

Es kommen dennoch auch in den Folgewochen weitere Veranstaltungen hinzu, die dann entsprechend ergänzt werden. Claudia+Sam erhalten entsprechend die Updates von Schlemm oder Alex Lepper/Sylvia Schmidt (Vertragsdepartement) gemeldet und pflegen diese auch jeweils in den Kreuzchenplänen ein (s. unter Kreuzchenplan).  

Kreuzchenplan

Jede Veranstaltung hat eine unterschiedliche Laufzeit. Im Angebot steht jedoch jeweils die komplette Woche - was fehlerhaft ist. Lediglich im Kundenportal ist die genaue Laufzeit pro Veranstaltung dann sichtbar. Für die Kunden ist jedoch vor Buchung wichtig zu wissen wann welche Veranstaltung onair ist. 

Für geschlossene Tage/Zeiträume werden automatisch Ausschlüsse gesetzt. Hier muss also nichts von uns unternommen werden. In den Planzahlen finden daher auch nur die Wochen(-preise) Berücksichtigung, die tatsächlich VA-Tage haben. 

Der aus den vergangenen Jahres existierende Gesamt-Kreuzchenplan lässt sich leider seit 2025 nicht mehr aktualisieren.
Daher haben wir eine vorläufige Zwischenlösung hier abgelegt: 
\\intern.weischer.net\data\Business\WW\Deutschland\2025\Allgemeines\04_Open Air 2025

Diese wird jeden Freitag von Sam aktualisiert. 
Wie diese aktualisiert wird, steht in der ebenfalls dort abliegenden PPT. 





Branchenausschluß

Es gibt diverse Branchenausschlüsse einzelner Veranstaltungen. Gründe sind u.a. abgelehnte Branchen (kein Streaming, Alkohol...) oder spezielle Sponsorings (z.B. das OA Alltours in Düsseldorf, schließt weitere Touristik Kunden aus).

Eigentlich sind die Ausschlüsse im System gepflegt. Sicherheitshalber aber bitte nochmal in den beiden Kreuzchenplänen abgleichen! (Status 26.03. Claudia)

Die Branchenausschlüsse sind in den 2 separten Kreuzchenplänen von Schlemm und W.CP einzusehen (sh. Kreuzchenplan).
Streaming wird, wie auch bei klassischer Leinwandplanung, automatisch durch die Hinterlegung der Branche im Plan ausgeschlossen. Dennoch gerne auch hier immer zur Sicherheit einmal gegenchecken, ob wirklich alle raus sind.

ACHTUNG:
In den Kreuzchenplänen steht mal "Bier" und mal "Alkohol" als auszuschließende Branchen drin.
Wenn es sich um einen Alkohol/Bier Kunden handelt nach beiden filtern und alle ausschließen.

Info für 2024 (Info für 2025 folgt!!!): 
251700 OA Kino am Königsplatz. Dieses hat dieses Jahr 2 Leinwände: 1x Hauptleinwand (Saalnr. 251701) und 1x Minileinwand (Saalnr. 251702) auf der nur Family Filme und tagsüber gespielt wird. Die Minileinwand nicht bei Glücksspiel oder Alkohol Kunden belegen und unter Säle aus der Auswahl nehmen. 

Veranstaltungen nur Regional / nur National buchbar

In 2025 dürfen Stand 27.03. alle Veranstaltungen National gebucht werden.

Wo Veranstaltungen nicht regional (KwD) gebucht werden dürfen, findet ihr heraus in dem Ihr in Dudiki unter "Center" in der Spalte "Vertragsinhaber regional" nach denen filtert, die keine Daten hinterlegt haben. Leeres Feld = darf nicht belegt werden. 

SommerNachtsFilmFestival 2024 (Info für 2025 folgt!)

Für 2025 gibt es hierzu noch keine Info!

wir haben in diesem Jahr das SNFF direkt unter Vertrag. 

Das SNFF spielt in der Zeit vom 31.07 - 24.08.24 in den folgenden 9 Standorten:

 Das SNFF wird als eine eigenständige OA Veranstaltung mit einer FFA-Nummer im System angelegt.

Diese kann somit auch nur als Gesamtveranstaltung gebucht werden kann und es können keine einzelnen VA abgewählt werden.

Sollten nur einzelne Veranstaltungen gewünscht werden, müssen wir sie wie bislang auch einzeln (oben gelb markierte OA) über Schlemm einbuchen - was am Ende durch Schlemms Aufschläge teurer ausfällt, als die Gesamte SNFF! 

 WICHTIG:

Wenn das SNFF ausgewählt wird, dürfen die oben gelb markierten Veranstaltungen NICHT mit in dem Plan angewählt sein, da wir sonst die Veranstaltungen doppelt einbuchen.